情報管理および情報セキュリティ基本方針、プライバシーポリシー Basic Policy on Information Management and Security , Privacy Policy

情報管理および情報セキュリティ基本方針

株式会社地域未来研究所（以下、「当研究所」という）は、個人情報、企業活動において入手または知り得た情報、帳票、システム、ネットワーク、電子媒体、紙媒体その他これらに類するものを含む、当研究所が保有または管理するすべての情報（以下、「情報資産」という）の取り扱いにあたり、これらの情報資産の漏えい、改ざん、毀損、滅失、不正使用、その他これに準ずる事態（以下、「漏えい等」という）による脅威から保護し、企業活動の適正な遂行および社会的使命を果たすことを目的として、本基本方針を定める。

1. 適用範囲

本方針は、情報資産の取り扱いおよび管理に携わる当研究所の役員および従業員（非正規雇用者含む。以下、「従業員等」という。）ならびに、当研究所の情報資産を取り扱う業務委託先に適用するものとする。

２．情報資産管理体制の整備

当研究所は、情報資産の適切な管理を実現するため、最高管理責任者、統括管理責任者および情報システム管理者を設置するとともに、各業務に業務責任者を置き、全社的な組織体制を構築のうえ、情報資産の管理およびセキュリティ対策の実施、運用および推進を行うものとする。

３．情報セキュリティリテラシーの向上

当研究所は、従業員等に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図るため、セキュリティ教育および啓発活動を継続的に実施するものとする。

４．情報管理および情報セキュリティに関する規程等の整備

当研究所は、実務運用において本基本方針に基づき内部規程等を整備し、情報資産全般の取り扱いに関する明確なルールを定め、これを社内外に周知徹底するものとする。

５．法令等の遵守

当研究所は、個人情報保護法、不正競争防止法、統計法その他の関係法令および各省令により告示されるガイドラインならびに業務委託契約書等を遵守する。

本基本方針および関連規程に違反した場合には、社内規程または契約条件に基づき、必要かつ適切な対応を行うものとする。

６．監査体制の整備

当研究所は、情報管理および情報セキュリティに関する各種運用状況について、内部監査を実施できる体制を整備し、その結果に基づき必要に応じた適切な是正措置を講じるものとする。

７．見直しおよび改定

当研究所は、社会情勢の変化、法令および規制の改正、技術的要件の変更その他必要があると認めた場合には、本基本方針およびこれに基づく諸規程を適宜見直し、改定するものとする。

2026年（令和8年）2月1日施行

プライバシーポリシー

株式会社地域未来研究所（以下「当研究所」）は、個人情報の保護を社会的責務と認識し、次のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。

1. 個人情報の収集について

1. 当研究所は、個人情報の利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により収集いたします。
2. 当サイトでは、利用者のアクセス状況を把握し、本ウェブサイトを改善するためにGoogle社のサービスである「Google アナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定することはできません。なお、ブラウザのアドオン設定でGoogle アナリティクスを無効にすることにより、利用者の情報の収集を停止することが可能です。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

Googleアナリティクスサービス利用規約のページ

Googleポリシーと規約ページ

2. 個人情報の利用及び提供について

1. 当研究所は、個人情報の利用にあたっては、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
2. 当研究所は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはいたしません。

3. 個人情報の適正管理について

1. 当研究所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じるようにいたします。
2. 当研究所は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、個人情報の秘密保持に関する覚書を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

4. 法令及びその他の規範の遵守並びに継続的な改善について

1. 当研究所は、個人情報保護に関する法律その他の規範を遵守いたします。
2. 当研究所は、個人情報保護に関する教育を行い、管理体制及び取組みを定期的に見直し、継続的に改善してまいります。

5. 個人情報の開示等の手続及び苦情・相談の受付について

1. 当研究所は、保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間で速やかに対応いたします。
2. 個人情報の苦情及び相談は、下記お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

2023年（令和5年）7月1日制定
株式会社地域未来研究所
代表取締役 田名部 淳